笔者常年从事网站信息的编辑、审核工作,从中摸索出了一些信息编写的经验,结合省局的指导,在此与大家共同分享。
一、 注重信息标题
发到上级部门网站的信息,标题一定要写明地区,例如:某区统计局开展扶贫活动,标题不能使用“区统计局下乡开展扶贫活动”,可以改为“XX区统计局下乡开展扶贫活动”。发到本局、本级政府、其它同级部门网站的信息,不用写清楚地区,标题使用“区统计局下乡开展扶贫活动”就没问题。
标题尽量做到简短、清晰,要能准确总结信息内容,比较失败的标题:“他山之石 可以攻玉”,仅从标题读者无法弄清楚信息究竟要表达什么。
二、 注重文字措辞
发到上级部门网站的信息,文章尽量减少“全市”、“全区”这样的字眼,特别是首处,一定要使用“XX市”,确保读者能清楚知道信息反映的是哪个地方。
三、 注重栏目的选择
信息上传要注意栏目的正确选择,合理的选择会提高信息被采用的几率。例如,“XX区统计局四项措施做好基层作风巡查工作”,此篇信息发到“工作要闻”和“整体推进县级规范化”栏目都可以,但在实际选择中,应该考虑到“工作要闻”栏目投稿数一般较多,因此建议投到“整体推进县级规范化”栏目。
关于统计信息和分析的区别,不在于文章的长短,信息主要是客观反映、描述当前某事项的状态,如“XX区一季度工业生产稳中向好”,分析则倾向于对某事项状态进行描述、分析并提出合理建议。
四、 注重信息内容和时效性
发到上级部门网站的信息,不要编写与统计工作无关的信息,例如“XX区统计局参加全市财政系统财务人员培训会”,也不要编写如“XX农业局开展农业旅游观光业调研活动”这类与本系统完全无关的信息。
统计部门的信息编写与宣传部门不一样,宣传部门在进行宣传报道时,比较注重点和面,从而铺开到全局;统计部门主要从宏观层面全面反映整体形势,单一、小的事项一般不作为重点,例如“XX区XX项目正式开工”这类信息,如果不是特别重大、关注度高的项目,尽量不要往上级部门投稿。
基层部门要多编写具有地方特色、工作经验和方法相关的信息,容易侧面反映出其工作亮点。
信息要注意时效性,特别是工作类信息,超过一周基本就会失去时效性,重大事项信息的编写最好在1—2天内完成。
五、注重数据使用的恰当
一是不要在文章内部进行“攀比“,如“XX市3月固定投资增长百分之X,在全省排第1位”这样的说法;二是信息中不要使用未正式公布、定案的数据,以免造成不良影响;三是不要公布一些敏感、涉密的数据,更不能公开调查对象的相关信息。
六、注重信息的审核
信息编写完后仔细进行检查,确保无误后再交给科室(部门)负责人、分管领导进行审核,做到语句通顺、措施妥当、数据准确无误,网站编辑人员要做好最后的把关,逐字逐句进行阅读,切忌不可偷懒,同时要做好信息审查表的存档。